PROCEDIMIENTO PARA CONSULTA DE LIBROS LEGALES DE HOTEL Y CLUB PUNTA LEONA, S.A.

Estimados (as) accionistas:

Con el propósito de garantizar la transparencia y el derecho a la información de todos los y las accionistas de Hotel y Club Punta Leona, S.A., a continuación, se detalla el procedimiento a seguir en caso de que se requiera consultar los libros legales de la sociedad:

1. 1. SOLICITUD INICIAL: El o la accionista deberá presentar una solicitud formal y por escrito, dirigida a la Administración de Hotel y Club Punta Leona, S.A. En ella deberá indicarse cuál es la información concreta que se desea consultar. Esto, a efectos de que la Administración pueda asegurar su procedencia y disponibilidad para el momento de la consulta.
   2. CONTESTACIÓN: dicha solicitud será contestada por la Administración en un plazo razonable, que no será mayor a los diez días hábiles
   3. CITA: en caso de ser procedente la solicitud, se le asignará a la persona solicitante una cita en las oficinas de Hotel y Club Punta Leona, S.A., a efectos de que consulte los libros y demás información que este requiera en dicho sitio.
   4. PRESENCIA DE FUNCIONARIO: durante la revisión de los libros, deberá encontrarse presente, en todo momento, una persona autorizada, la cual podrá ser funcionaria o no de Hotel y Club Punta Leona, S.A. (por ejemplo, un abogado externo de la compañía), quien será designada y autorizada por la Administración para tales efectos.
   5. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: es importante tomar en cuenta que cualquier información de carácter confidencial, privilegiado y/o restringido de los socios y socias de la sociedad siempre será respetada y no se hará entrega de esta a ninguna persona.